Les coordonnées collectées (nom, email, téléphone, ville) servent exclusivement à la gestion du jeu et à la remise des lots. Elles ne sont ni vendues, ni cédées, ni transmises à des tiers.
L'adresse postale ne fait pas partie du formulaire : elle n'est demandée qu'aux gagnants, au moment de la prise de contact, et uniquement pour la livraison.
Les adresses email et les numéros de téléphone sont chiffrés dans la base de données de l'organisateur.
Combien de temps elles sont conservées :
- les photos sont supprimées trois mois après le tirage ;
- les coordonnées sont conservées douze mois après le tirage, le temps de traiter les remises de lots et les réclamations éventuelles, puis supprimées.
Sauf refus exprimé lors de l'inscription, en cochant la case « Je ne souhaite pas recevoir les actualités et offres SAPHIR », l'adresse email reste destinataire des actualités et offres au-delà de ces délais, jusqu'à ce que la personne demande à ne plus les recevoir. Chaque message comporte un lien de désabonnement, et une demande à dsi@saphir.com.tn suffit également, à tout moment.
Comment demander la suppression. Une demande envoyée à dsi@saphir.com.tn suffit, sans avoir à la justifier. Les données concernées (coordonnées, photo, ou les deux) sont supprimées dans un délai de 30 jours. La même adresse permet de demander la modification de ses données, ou de savoir lesquelles sont détenues.
Une demande de suppression avant le tirage annule la participation : sans coordonnées, un gagnant ne peut pas être joint.